Arkiveringstiden kortas till 7 år

Från den 1 januari 2011 ändras arkiveringsreglerna i bokföringslagen.

Numera räcker det att man sparar räkenskapsinformation i 7 år istället för i 10 år som gällde tidigare.

Räkenskapsinformationen ska finnas tillgänglig i 7 obrutna år efter räkenskapsårets utgång. Det innebär att de som har kalenderår som räkenskapsår gäller 7 år, de som har brutet räkenskapsår har lite längre arkiveringstid. Företag med kalenderår som räkenskapsår kan nu alltså slänga räkenskapsinformation till och med år 2003.

Det är dock viktigt att tänka på att det kan finnas andra regler som innebär att man ska ha kvar informationen längre än 7 år.

Räkenskapsinformation utgörs av t.ex. en öppningsbalansräkning, bokföring, verifikationer, systemdokumentation, behandlingshistorik, bokslutsbilagor, årsbokslut, årsredovisning med mera.

Resurser:
Proposition 2009/10:235, Enklare redovisning